工会会员信息采集表填写要求

 

一、纸质会员信息文档

工会会员信息采集表中的填写项目为必填项，并确保信息的真实有效、准确无误。否则视为无效信息，返回各单位重新填报。

二、电子会员信息文档

各级工会组织在汇总Excel格式《沈阳市工会会员信息采集汇总表》电子文档时，避免乱码、数据丢失等情况的发生，注意以下几点：

1、身份证号码、手机号码等数据按照提供的样表格式填写，单元格统一设为文本格式；

2、填写数据内容不能有空格；

3、出生日期填写格式必须为1980-01-01，其中年月日必须用符号“-”隔开；

4、政治面貌一项，只能填写“群众、共青团员、中共党员、其他”其中任一项；

5、民族一项必须填写“族”字，例如：汉族；

6、会员姓名、身份证号码、家庭住址（以会员投保的一处现居住地址为准）等个人基本信息应与身份证件信息保持一致；

三、会员身份证件要求

各级工会组织应要求所属单位在采集会员信息的同时，收集好会员的身份证复印件，正反面复印在同一张A4纸上，会员个人应在复印件上亲笔写上“授权单位代办工会卡，他用无效”（会员人数多的单位可以刻橡皮章统一盖上），并本人签名，签注时，一定要注意不要遮住身份证号和姓名。身份证正面照片、背面有效期必须复印清晰，以此作为开卡依据。

四、会员信息文档总要求

1、会员姓名、身份证号与本人18位二代身份证姓名和号码保持一致，尾数X需大写字母；

2、手机号码需为11位号码，且不能两人或多人填写同样手机号码；

3、纸质档会员信息采集表必须加盖单位公章；

4、会员工作单位请填写单位全称；

5、会员个人信息不要重复填报；

6、会员填报信息、身份证复印件和各级工会汇总信息为保险理赔、办理会员服务卡和会员数据库的重要依据。

五、居住地址填写格式

会员的家庭住址以会员投保的一处现居住地址为准，仅限沈阳市辖区内会员居住地址，不包括外市居住地址。

（1）城市房屋住址格式

 楼房：沈阳市***区***街***号楼***单元***层***号；

 平房：沈阳市***区***街***社区***组***号。

（2）郊县房屋住址格式

楼房：沈阳市***小区***楼***单元***层***号；

平房：沈阳市***县(市)***街***委***组***号；

村屯住房：沈阳市***县(市)***镇(乡)***村***组***号。